Tiêu chuẩn dữ liệu xây dựng: Nghiên cứu mới cho thấy những thách thức & cơ hội của ngành

Công nghệ đang dần trở thành một phần quan trọng của mọi lĩnh vực hoặc bộ phận trong ngành xây dựng, đặc biệt là trong thời điểm dịch bệnh COVID-19 bùng phát, yêu cầu các tổ chức phải đẩy nhanh việc áp dụng các giải pháp kỹ thuật số vào quy trình hoạt động của mình. Do đó, không còn là câu hỏi về việc liệu họ có nên sử dụng công nghệ hay không; câu hỏi hiện nay là về cách họ đang sử dụng nó và liệu các khoản đầu tư của họ vào công nghệ có mang lại kết quả tuyệt vời hay không.

Một báo cáo gần đây có tên “Understanding Data Standards and Processes in Construction” (Hiểu các tiêu chuẩn và quy trình dữ liệu trong xây dựng) do Autodesk và Dodge Data & Analytics kết hợp thực hiện, đã cho thấy quan điểm về các tiêu chuẩn và quy trình dữ liệu xây dựng của 239 nhà thầu và nhà lãnh đạo công nghệ xây dựng tham gia. Báo cáo đã khám phá ra một số thông tin và bài học thú vị mà các chuyên gia xây dựng có thể triển khai để cải thiện các quy trình và tiêu chuẩn dữ liệu của họ.

Các nhà thầu hướng đến việc đạt được các tiêu chuẩn dữ liệu tốt hơn nhờ công nghệ

Theo dữ liệu thu thập được, 79% các nhà thầu tham gia khảo sát đang sử dụng phần mềm để thu thập dữ liệu và quản lý thông tin. Báo cáo cũng chỉ ra, công nghệ được sử dụng phổ biến nhất để quản lý lịch trình dự án (93%), thu thập và ghi lại các lệnh thay đổi kỹ thuật (92%), tạo nhật ký RFI và phản hồi (89%).

Mặt khác, có khoảng 75% số người được hỏi đang sử dụng phần mềm để ghi lại lỗi, thiếu sót và các vấn đề về khả năng xây dựng. 69% nhà thầu sử dụng công nghệ để ghi nhận hiệu quả an toàn, cùng với 37% nhà thầu chỉ sử dụng công nghệ này cho phần lớn các dự án của họ.

Những phát hiện này cho thấy rằng nhiều nhà thầu đã bắt đầu chấp nhận và thích nghi với công nghệ; nhưng những lỗ hổng và thiếu sót trong việc áp dụng công nghệ vẫn còn tồn tại. Để hiểu được lý do khiến các nhà thầu cải thiện việc áp dụng công nghệ, cuộc khảo sát đã thăm dò những người tham gia về lý do tại sao họ sử dụng các công cụ phần mềm mà họ hiện đang sử dụng. Kết quả chỉ ra rằng việc sử dụng công nghệ và dữ liệu trong các công ty xây dựng chủ yếu xuất phát từ các yếu tố bên trong nội bộ tổ chức, như cải thiện quy trình điều phối dự án hay các tính năng mới được thêm vào phần mềm có sẵn. Các tác động bên ngoài – chẳng hạn như sự cam kết với chủ đầu tư hoặc nhu cầu bắt kịp đối thủ cạnh tranh – xếp hạng thấp hơn nhiều trong danh sách lý do khiến các nhà thầu áp dụng công nghệ. 

Những phát hiện này cho thấy rằng các nhà thầu bị thu hút bởi công nghệ vì họ cảm thấy rằng giải pháp phần mềm sẽ cải thiện quy trình của họ, chứ không phải do tác động ép buộc đối với họ.

Các nhà thầu gặp phải khó khăn đối với việc tiêu chuẩn hoá dữ liệu thu được 

Các nhà thầu cho rằng việc phát triển các phương pháp và tiêu chuẩn nhất quán là khía cạnh thách thức nhất để triển khai các giải pháp công nghệ. Về phần trăm dữ liệu các nhà thầu thu được thuộc về một quy trình tiêu chuẩn, cuộc khảo sát cho thấy sự phân bổ tương đối đồng đều trong khoảng từ 15% đến 21% về dữ liệu được tiêu chuẩn hoá. 

Cuộc khảo sát cũng cho thấy rằng hầu hết dữ liệu tiêu chuẩn đầu vào được sử dụng để theo dõi hiệu suất an toàn và năng suất lao động; theo sau đó là nhiệm vụ liên quan đến theo dõi lỗi, sai sót và chất lượng.

Việc triển khai các tiêu chuẩn dữ liệu nhất quán có tác động lớn đến chất lượng dữ liệu. Nghiên cứu cho thấy hầu hết các nhà thầu coi những lợi ích sau là “cao” hoặc “rất cao”:

• Độ chính xác của dữ liệu được thu thập (75%)
• Khả năng thực hiện phân tích với dữ liệu được thu thập (74%)
• Tính đầy đủ của dữ liệu được thu thập (73%)
• Tốc độ ghi lại dữ liệu (71%)
• Cần đào tạo để sử dụng các công cụ phần mềm (65%)

Những người trả lời khảo sát cũng đồng ý rằng việc không có đầu vào dữ liệu chuẩn hóa dựa trên các công cụ công nghệ có thể tác động tiêu cực đến công việc của họ. Rõ ràng, các nhà thầu nhận ra những lợi ích của dữ liệu chuẩn hóa, nhưng nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc triển khai nó. Phần lớn những người tham gia khảo sát cảm thấy họ không đủ khả năng để giải thích hoặc nắm bắt đầy đủ dữ liệu, khó nắm bắt tính minh bạch của dữ liệu được thu thập để phân tích sau này, hoặc không hiểu đầy đủ về các tùy chọn trong đầu vào dữ liệu được chuẩn hóa. 

Để quản lý chất lượng của dữ liệu đầu vào không được tiêu chuẩn hóa, hầu hết các nhà thầu được hỏi, tương đương với 62%, sử dụng đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm để hoàn thành các mục nhập dữ liệu và sử dụng thuật ngữ nhất quán; trong khi chỉ có 17% ​​nhà thầu nói rằng họ đã chuẩn hóa thuật ngữ cho phép người dùng theo dõi thông tin một cách nhất quán và chính xác. Điều này rất đáng lo ngại vì việc quá phụ thuộc vào các cá nhân cụ thể sẽ khiến các tổ chức gặp khó khăn trong việc mở rộng quy mô hoặc nhân rộng quy trình của họ.

Cơ hội tăng trưởng cho việc phân tích xây dựng

Các nhà thầu có thể dễ dàng phân tích và chọn lọc thông tin có giá trị, với sự giúp đỡ của công nghệ chuẩn hóa dữ liệu, dẫn đến khả năng hiển thị rõ ràng hơn về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, theo đó là sự giảm thiểu rủi ro và cải thiện hiệu suất dự án. Hầu hết các nhà thầu đều nhận ra giá trị của việc phân tích dữ liệu. Theo báo cáo, đây là những phân tích hàng đầu mà các nhà thầu thực hiện từ dữ liệu:

• Tác động lên lịch trình (73%)
• Tác động tiềm tàng đến rủi ro dự án (41%)
• Thời gian phản hồi và vòng lặp (37%)
• Tần suất cập nhật tiến độ dự án (35%)
• Phân tích để cải thiện các chương trình an toàn (28%)

Ngoài những điều trên, dữ liệu cũng có thể được sử dụng để tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ – một phương pháp giúp các chuyên gia xác định nguyên nhân hệ thống của các vấn đề dự án, đặc biệt khi nói đến các lĩnh vực như RFI, chất lượng, khả năng xây dựng, lệnh thay đổi kỹ thuật, năng suất, lập kế hoạch và an toàn. Tuy nhiên, đối với sự chủ quan trong quá trình này, chỉ có 23% số người được hỏi cho biết họ đã tiến hành phân tích nguyên nhân gốc rễ cho dự án và hoạt động của họ. 

Trong mọi trường hợp, kết quả khảo sát chỉ ra rằng các nhà thầu cam kết thực hiện phân tích dữ liệu nhiều hơn trong tương lai. Trong số những người tham gia khảo sát, 80% tổng thầu và 67% nhà thầu thương mại cho biết họ đang có kế hoạch tăng cường sử dụng dữ liệu thu thập được từ các công cụ phần mềm để phân tích.

Kết hợp lại với nhau

Công nghệ đang dần trở nên vô cùng phổ biến trong ngành xây dựng; nhưng, vẫn còn tồn tại những thiếu sót và lỗ hổng trong việc tiêu chuẩn hóa đầu vào dữ liệu. Các nhà thầu cũng nên xem xét cách dữ liệu mà họ thu thập được, sẽ được sử dụng và đảm bảo rằng quy trình thực hiện sẽ được tiêu chuẩn hóa trong toàn bộ tổ chức, để có khả năng phân tích và đưa ra quyết định tốt hơn.

Như với bất kỳ sự thay đổi nào, việc triển khai các công nghệ mới đòi hỏi tổ chức phải sửa đổi cách họ thực hiện công việc; và tùy thuộc vào tổ chức, điều này có thể khó khăn hay dễ dàng hơn. Để vượt qua những thách thức này, các nhà thầu phải sẵn sàng thích ứng và chuẩn bị trước (như đào tạo, số hóa tài liệu, tiêu chuẩn hóa, v.v…); bởi vì khi được triển khai chính xác, việc thu thập dữ liệu và sử dụng công nghệ nhất quán sẽ mang lại lợi nhuận ngắn hạn và dài hạn.

Nguồn: Autodesk Construction Cloud

Editor: Ebim Vietnam