Tại sao chủ đầu tư cần một môi trường dữ liệu chung?

Các chủ đầu tư đang phải đối mặt với rất nhiều áp lực trong bối cảnh xây dựng hiện nay. Rủi ro và chi phí của dự án dường như đang ở mức cao nhất trong mọi thời đại – một mối lo ngại ngay cả trước khi đại dịch xảy ra. Rất nhiều thông tin cần thiết có thể được thu thập khi dự án đang được tiến hành, nhưng nhiều chủ đầu tư vẫn thiếu tầm nhìn về việc xây dựng các dự án của họ. Do đó, nhiều người không có đủ dữ liệu cần thiết để quản lý và vận hành hoạt động kinh doanh của tổ chức của họ. Vấn đề thậm chí còn rõ ràng hơn khi chủ đầu tư phải quản lý các danh mục xây dựng. Một cách để giải quyết vấn đề này là thông qua việc sử dụng môi trường dữ liệu chung (CDE – Common Data Environment). CDE cho phép chủ đầu tư khai thác dữ liệu và thông tin có giá trị trong suốt vòng đời dự án xây dựng, để các nhóm có thể hoạt động hiệu quả và tích cực hơn.

Môi trường dữ liệu chung (CDE) là một hệ thống duy nhất được sử dụng để thu thập, quản lý và phân phối thông tin và tài liệu trong toàn bộ dự án, với mục đích là tạo điều kiện giao tiếp giữa các bên liên quan. Việc ứng dụng CDE có thể mang lại nhiều lợi thế cho chủ đầu tư theo một số cách. Hãy xem xét những ý sau đây:

• Tăng cường khả năng hiển thị: CDE tăng khả năng hiển thị đối với tất cả hoạt động xây dựng; và vì mọi thứ đều được tạo điều kiện thông qua một nguồn dữ liệu duy nhất, bạn có thể tin tưởng rằng thông tin bạn có là được cập nhật và đáng tin cậy. Điều này dẫn đến rủi ro thấp hơn và cho phép bạn có được khả năng dự đoán để có thể liên tục cải thiện.
• Cải thiện khả năng đưa ra quyết định: Có dữ liệu chính xác giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn và nhanh hơn. Đối với người mới bắt đầu, họ có thể tìm thấy thông tin mà họ cần một cách nhanh chóng với CDE. Khi bạn biết những gì đang diễn ra trên tất cả các nhóm và các giai đoạn của dự án, bạn sẽ nhận được nhiều thông tin quý giá có thể giúp bạn vận hành và dễ dàng thực hiện những việc như lập kế hoạch và cải tạo. CDE cho phép chủ đầu tư xem xét dữ liệu dự án bằng cách sử dụng các công cụ trực quan hóa dữ liệu, giúp họ dễ dàng phát hiện xu hướng và có được thông tin chi tiết, có thể đưa ra các quyết định trên toàn danh mục đầu tư.
• Vận hành dự án sau khi bàn giao để tạo lợi ích cao hơn: Lợi ích của CDE cũng có thể được nhìn thấy sau quá trình bàn giao, thông qua việc quản lý và bảo trì công trình. CDE cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu được kết nối, giúp họ họ có thể vận hành công trình hiệu quả hơn, thông qua các thiết bị di động mà không cần có mặt trực tiếp tại địa điểm hiện trường. Trên thực tế, với loại thông tin này, họ có thể chủ động trong việc bảo trì các công trình và cơ sở hạ tầng của mình thay vì chỉ phản hồi khi có sự cố, cũng như được sử dụng để thu thập dữ liệu có thể được sử dụng trong các chương trình vốn đang được thực hiện và các dự án xây dựng trong tương lai.

Vậy đâu là điều mà chủ đầu tư nên tìm kiếm trong CDE? Xem xét các yếu tố sau, khi chọn và thiết lập CDE cho tổ chức và hoạt động của mình:

• Cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào dữ liệu;
• Hoạt động hiệu quả với các công cụ và quy trình làm việc;
• Tiêu chuẩn hoá và có thể mở rộng;
• Bảo mật dữ liệu cao.

Autodesk Construction Cloud tập hợp tất cả dữ liệu dự án xây dựng, quy trình làm việc và các cá nhân trong nhóm vào một môi trường dữ liệu chung. Các chủ đầu tư dự án có thể dựa vào ACC để sử dụng như một nguồn dữ liệu duy nhất và có được tầm nhìn rộng hơn về xây dựng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển giao và vận hành dữ liệu phong phú. Với Autodesk Construction Cloud, chủ đầu tư có thể yên tâm khi biết rằng mọi thứ họ cần để xây dựng và vận hành các cơ sở hạ tầng của mình đều nằm trong tầm tay.

Credit: Autodesk Construction Cloud

Editor: Phuong Anh Nguyen – Ebim Vietnam