Tại sao chủ đầu tư cần hiểu các nguyên tắc cốt lõi và giá trị của dữ liệu?

Ngành xây dựng là một trong những ngành sản xuất lượng thông tin lớn và phức tạp nhất; do đó, để dữ liệu thúc đẩy hoạt động kinh doanh một cách thông minh, nó phải được chỉ định, thu thập và diễn giải chính xác. Điều quan trọng là phải thiết lập các tiêu chuẩn khi bắt đầu dự án, để tổ chức và cấu trúc dữ liệu, nhằm đạt được thông tin chi tiết và hữu ích thúc đẩy việc đưa ra quyết định. Nói cách khác, chủ đầu tư phải nắm bắt các nguyên tắc cốt lõi của dữ liệu, và đo lường dựa trên những nguyên tắc đó, để ảnh hưởng tích cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tại sao các tiêu chuẩn lại quan trọng – Những thách thức của việc không có đầy đủ dữ liệu?

Việc các chi tiết bàn giao không được ghi chép đầy đủ dẫn đến tiêu tốn thời gian của phần lớn các kỹ sư cho việc tìm kiếm thông tin, điều mà sẽ tác động tiêu cực đến hoạt động, an toàn, hiệu suất và chi phí của dự án. Chìa khóa cho sự chuyển đổi số thành công là các bộ dữ liệu về cơ sở vật chất phải hoàn chỉnh, chính xác, nhất quán và được kết nối. Các mô hình BIM (mô hình thông tin công trình) cho phép kỹ sư nhận được thông tin họ muốn trong thời gian nhanh nhất và xác định những hành động cần thực hiện.

Nguyên tắc cốt lõi của dữ liệu – Xác định yêu cầu

Dữ liệu đòi hỏi chủ đầu tư phải hiểu biết về vòng đời của dự án và cách dữ liệu hỗ trợ dự án trong suốt thời gian tồn tại của nó. Đảm bảo rằng dữ liệu này được cung cấp theo yêu cầu và ở định dạng cho phép dễ sử dụng là rất quan trọng trong việc thúc đẩy hiệu quả hoạt động.

Hãy lập kế hoạch chi tiết về cách thông tin này được trao đổi, cũng như đảm bảo rằng bạn có thể dễ dàng sử dụng nó. Biết những gì bạn cần, tại sao bạn cần nó, khi nào bạn cần, và xác định chúng trở thành những nguyên tắc quan trọng, để hỗ trợ và thực hiện các chức năng kinh doanh chính. Một khi các nguyên tắc này được thiết lập, điều quan trọng là chúng phải được quản lý, đo lường, và lặp lại quy trình thực hiện này. 

Cấu trúc dữ liệu – Lợi ích của nền tảng được kết nối

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, các giải pháp hiện đại, linh hoạt, dễ triển khai đã tồn tại và ngày càng được nâng cấp, để chủ đầu tư có nhiều khả năng quan sát và quản lý dữ liệu của họ hơn. Những giải pháp này cũng cho phép thông tin dễ dàng được nhập vào, truy cập và sử dụng, nhằm giúp chủ đầu tư đánh giá chất lượng và tính đầy đủ của dữ liệu trong thời gian thực, đảm bảo họ nhận được những gì họ cần khi bàn giao dự án.

Môi trường dữ liệu chung có khả năng mở khóa giá trị thực sự của dữ liệu. Khi dữ liệu được thu thập và phát triển trong suốt vòng đời của dự án, nó chứa đựng những chi tiết có giá trị cho hoạt động và bảo trì, cũng như lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng trong tương lai. Chủ đầu tư có thể xác định rõ trách nhiệm, dễ dàng quản lý chuỗi cung ứng và các chức năng kinh doanh rộng hơn mà không bị gián đoạn, khi sử dụng nền tảng dữ liệu được kết nối. 

Giá trị được cung cấp thông qua sự hợp tác giữa Autodesk Construction Solutions và Datum360 giải quyết những thách thức, cũng như cung cấp giá trị cho cả quá trình vận hành và phân phối vốn dự án bằng cách:

• Giảm chi phí chuỗi cung ứng và đấu thầu thông qua cải thiện chất lượng và tính minh bạch trong việc cung cấp thông tin kỹ thuật số;
• Giảm chi phí hoạt động thông qua việc tăng độ tin cậy, độ chính xác và khả năng tiếp cận thông tin;
• Cung cấp thông tin phù hợp, vào đúng thời điểm cho những người cần thông tin, cho phép họ thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả và an toàn;
• Thúc đẩy các mô hình kinh doanh có thể lặp lại và mang tính bền vững, được liên kết trong toàn ngành với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng.

Bắt đầu với Quyền sở hữu và Tiêu chuẩn hoá dữ liệu

Dữ liệu đầy đủ, chính xác, nhất quán và được kết nối, được phân phối thông qua một nguồn dữ liệu kết nối duy nhất, có thể thúc đẩy hiệu quả hoạt động, loại bỏ các vấn đề đau đầu và cho phép chủ đầu tư bảo trì và vận hành các dự án một cách dễ dàng.

Các bước để bắt đầu với quyền sở hữu và tiêu chuẩn hoá dữ liệu:

1. Xác định các yêu cầu chính xác về mặt kỹ thuật số;
2. Hiểu thông tin đến từ đâu và các trách nhiệm;
3. Hiểu khi nào cần thông tin và các giai đoạn cần thông tin này; 
4. Hiểu rõ về vòng đời của dự án, thiết lập một môi trường dữ liệu chung và kết nối, giúp phá vỡ rào cản truyền thống giữa dự án và quy trình hoạt động.

Đây là những chia sẻ của Peter Waywell, nhà chiến lược của Datum360. Với 25 năm kinh nghiệm trong ngành, ông đã hỗ trợ và đưa ra các sáng kiến quản lý thông tin cho các khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, như dầu khí, khai thác mỏ, tiện ích và cơ sở hạ tầng. Ông có vai trò chuyên giải quyết các vấn đề công nghệ để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh trong quản lý thông tin suốt vòng đời của dự án.

Credit: Autodesk Construction Cloud

Editor: Phuong Anh Nguyen – Ebim Vietnam