Phần Lan: Hợp tác trong toàn bộ chuỗi cung ứng để mang lại kết quả nhanh chóng và đáng tin cậy

Suomen Aluerakennuttaja (SARA), là chuyên gia cung cấp các giải pháp không gian sống và là nhà tiên phong trong phát triển quy trình công nghiệp xây dựng ở Phần Lan. Công ty cũng cung cấp các dịch vụ trong suốt vòng đời của một dự án. Kết hợp kiến thức chuyên môn lâu năm trong ngành với tư duy đổi mới, nhóm nỗ lực mang lại kết quả dự án tốt nhất cho tất cả khách hàng của họ.

Hợp tác trong toàn bộ chuỗi cung ứng xây dựng là điều mà SARA chú trọng; và họ thường xuyên cộng tác với Arttuasunnot – một đối tác giàu kinh nghiệm và sáng tạo cho các thành phố trong việc lập dự án, cung cấp tài chính, xây dựng và các dịch vụ hành chính về chăm sóc và dịch vụ nhà ở.

Phương pháp làm việc tinh gọn

Là hai doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ sáng tạo, SARA và Arttuasunnot không ngừng tìm cách cải thiện kết quả cho các bên liên quan của họ. Cả hai công ty đều đã thiết lập các phương thức làm việc dựa trên các phương pháp tinh gọn. Họ áp dụng một cách tiếp cận nhanh nhẹn làm việc trong ‘sprint’ – một phương pháp mà họ học được từ ngành CNTT. Điều này có nghĩa là nhóm sẽ không mất quá nhiều công sức trong các dự án, như Mauno Lounakoski, Giám đốc VDC của SARA phản ánh: “Đối với các dự án, chúng tôi cung cấp các thiết kế và tổ chức các cuộc họp luân phiên hàng tuần so với lịch trình hàng tháng truyền thống.”

Kết nối trong chuỗi cung ứng

Đối với SARA, làm việc với tư cách là đại diện khách hàng, họ phải đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm cộng tác trong một dự án xây dựng đều có bức tranh toàn cảnh; khi nói đến quản lý thông tin, họ cần thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Mauno nói: “Dữ liệu dự án của chúng tôi phải dễ hiểu và rõ ràng đối với các cộng tác viên dự án của chúng tôi. Họ cũng phải tập hợp nhiều người tham gia dự án từ một hệ sinh thái xây dựng không liên kết để cộng tác trong thời gian thực.”

Trước đây, các tổng thầu vẫn giữ quyền sở hữu đối với dữ liệu dự án và việc chia sẻ dữ liệu này một cách hiệu quả với các chủ đầu tư khi kết thúc dự án thường gặp nhiều khó khăn. Đồng thời, nhà thầu phụ và các đối tác trong chuỗi cung ứng thường duy trì hồ sơ dữ liệu của riêng họ mà không phải lúc nào cũng được trao đổi trong giai đoạn xây dựng, khiến cả chủ đầu tư và tổng thầu đều có thể gặp rủi ro. Mauno nhận ra rằng để cộng tác hiệu quả, dữ liệu cần được thu thập và chia sẻ.

Mở rộng quy mô để hợp tác thành công

Các quy trình quản lý dữ liệu theo cách thủ công trước đây của công ty trên các bản vẽ, ổ cứng và giấy tờ không còn có thể sử dụng cho nhu cầu kinh doanh của họ và cản trở sự hợp tác thực sự với các đối tác như Arttuasunnot. Không có kho lưu trữ trung tâm cho tất cả thông tin dự án, dữ liệu quan trọng như ảnh và tài liệu được lưu trữ trên các máy tính cá nhân, gây khó khăn cho cộng tác viên để chia sẻ và truy cập thông tin. Mauno phản ánh: “Chúng tôi muốn loại bỏ gánh nặng hành chính và sự thiếu minh bạch vốn có trong cách làm việc truyền thống trong ngành. Chúng tôi cần phải chuyển đổi để mang lại giá trị bằng các quy trình hợp tác, có thể mở rộng.” Bằng cách phát triển một mô hình hoạt động kỹ thuật số, hiệu quả bằng cách sử dụng phần mềm Autodesk Construction Cloud, SARA đã cải thiện các hoạt động của họ để có lợi cho các quy trình công việc kỹ thuật số thực sự.

Dịch vụ xây dựng của Autodesk – từ lập kế hoạch và thiết kế, đến xây dựng và vận hành – nhóm đã đầu tư và kết nối nhiều loại tích hợp. Từ Revit cho bản vẽ kiến ​​trúc, BIM Collaborate Pro cho kỹ thuật, đến Autodesk Build để xây dựng và quản lý tài sản, các công ty đối tác đã sớm nhận ra rằng mặc dù công nghệ cung cấp các công cụ, nhưng con người mới thực sự là quan trọng nhất.

Một giải pháp toàn diện

Tino Nurmi, Giám đốc điều hành của Arttuasunnot giải thích: “Autodesk có hệ sinh thái phần mềm tốt nhất cho suốt vòng đời dự án, các công cụ của họ có thể mở rộng và tương tác so với bất kỳ sản phẩm nào khác ngoài thị trường. Nhưng chúng tôi vẫn phải đưa các bên liên quan đến dự án của mình theo cùng hành trình mà chúng tôi đã trải qua để họ cũng có thể hiểu được tầm nhìn của chúng tôi.” Đối với cả hai nhóm, họ nhận ra rằng Mô hình thông tin công trình (BIM) là yếu tố thúc đẩy và hỗ trợ chính để cung cấp hiệu quả; nhưng không phải công nghệ là điều đem lại giá trị, mà là cách mọi người sử dụng nó.

Việc giới thiệu Autodesk Construction Cloud cho các nhóm thật đơn giản vì người dùng cảm thấy có thể dễ dàng điều hướng. Kiến trúc sư Juri Pelkonen chia sẻ rằng các nhóm đã thiết lập và chạy các dự án trong vòng vài ngày. Với giải pháp này, các nhóm có thể dễ dàng cập nhật thông tin theo thời gian thực. Sự hiểu biết rõ ràng về vai trò và trách nhiệm này đã cải thiện sự hợp tác nhưng đã vấp phải một số lo lắng từ các cộng tác viên dự án. “Đối với Arttuasunnot, trong vai trò quản lý xây dựng của chúng tôi, sự giám sát này là vô giá. Cho phép truy cập rộng rãi vào thông tin nhưng vẫn thiết lập mức độ cho phép trên một số tài liệu nhất định; có nghĩa là chúng tôi có thể tối ưu hóa quyền truy cập vào dữ liệu dự án.”

Việc lưu giữ hồ sơ tốt hơn về hoạt động trên công trường cho phép các nhóm xem dữ liệu họ cần từ một ngày cụ thể dễ dàng hơn. “Tính linh hoạt của các giải pháp của Autodesk Construction Cloud cho phép chúng tôi áp dụng các quy trình của riêng mình và quản lý mọi dự án với các nguyên tắc và quản trị giống nhau một cách toàn diện. Điều này giúp chúng tôi đa dạng hóa sản phẩm của mình”, Mauno nói. Cả SARA và Arttuasunnot đều có thể tạo ra sự liên kết giữa các nhóm chuỗi cung ứng của họ và kết nối các quy trình xây dựng. “Có thể làm việc từ bản sửa đổi và thông tin mới nhất có nghĩa là mọi người đều ở trên cùng một quy trình. Mọi người đều có những bản vẽ giống nhau – ghi chú, RFI và thông tin giống nhau. Điều này có nghĩa là chúng tôi biết nhóm của chúng tôi có cùng thông tin chính xác và nó làm cho mọi thứ trở nên hợp lý hơn rất nhiều”, Mauno phản ánh.

Duy trì khả năng cạnh tranh trong bối cảnh thay đổi liên tục

Đối với Tino, đảm bảo lực lượng lao động của anh ấy có sự đa dạng trong vai trò của họ và cơ hội học hỏi là chìa khóa. “Autodesk Construction Cloud đã mở ra dữ liệu cho nhân viên của chúng tôi – các công cụ mà các nhà thiết kế truyền thống sử dụng như BIM Collaborate Pro hiện có thể truy cập được vào nhóm quản lý dự án của chúng tôi. Chúng dễ hiểu và chúng tôi đồng định vị trí các thành viên trong nhóm dự án của mình, để không chỉ họ có thể cộng tác trong các dự án một cách liền mạch hơn, mà còn có thể học hỏi lẫn nhau trên các lĩnh vực bằng công nghệ”, Tino chia sẻ.

Tương lai của xây dựng ở Phần Lan bắt nguồn từ công nghệ

Autodesk Construction Cloud cung cấp sự hợp tác vô cùng đơn giản giữa các bên liên quan. Và khi nói đến dự đoán hoạt động kinh doanh, có một môi trường đơn giản để ước tính và sửa đổi giá thầu/chi phí là rất quan trọng đối với khách hàng.

Tino cho biết: “Giá vật liệu đã tăng mạnh trong năm ngoái và chúng tôi nhận thấy rằng giá thầu mà chúng tôi ước tính cách đây 6 tháng đã tăng lên đáng kể. Việc tìm kiếm các cách thức rẻ hơn và hiệu quả hơn để quản lý chi phí dự án sẽ là yếu tố không thể thiếu để đảm bảo các dự án bám sát thời gian và ngân sách.”

“Autodesk Construction Cloud liên tục mang đến cho chúng tôi cơ hội cải thiện các quy trình của mình thông qua các chức năng. Các tác vụ tiêu tốn thời gian giờ đây hiệu quả hơn – ví dụ như việc đánh dấu thiết kế dễ dàng hơn nhiều. Chúng tôi có thể bổ sung ý kiến ​​trực tiếp vào thiết kế”, Juri Pelkonen – Kiến trúc sư, Arttuasunnot.

Thống nhất dữ liệu về các dự án nhỏ hơn và mở rộng quy mô là một lĩnh vực trọng tâm cho tương lai. SARA và Arttuasunnot đều đặt mục tiêu vào các quy trình quản lý thiết kế tốt hơn. “Tôi muốn đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào các tài liệu họ cần khi họ đến công trường. Autodesk Construction Cloud giúp chúng tôi phối hợp tốt hơn tất cả thông tin đó với nhiều chuyên gia tư vấn có liên quan, cũng như thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm mạnh mẽ hơn trong các dự án của chúng tôi”, Mauno nói.

Autodesk Construction Cloud cung cấp cho nhóm khả năng tiết kiệm thời gian, giảm đáng kể thông tin sai lệch giữa các bên liên quan và loại bỏ khả năng đánh mất thông tin. Nhưng đối với cả hai công ty, lợi ích còn lớn hơn nhiều. Tino nói: “Việc thu hút nhân tài phù hợp vào ngành và công ty của chúng tôi là rất quan trọng nếu chúng tôi muốn đảm bảo BIM luôn tồn tại. Những tài năng mới hơn mong đợi chúng tôi làm việc theo những cách kỹ thuật số này; vì vậy, việc tham gia vào sự chuyển đổi vẫn sẽ là trọng tâm của chúng tôi.” Và đối với cả Suomen Aluerakennuttaja và Arttuasunnot, việc mở rộng quy mô sử dụng công nghệ là một hành trình lặp đi lặp lại theo đúng tinh thần làm việc ‘nhanh nhẹn’. Việc thu hẹp khoảng cách giữa phát triển quy trình nội bộ và công việc dự án phải vừa dễ quản lý và linh hoạt. Điều này cho phép cả hai công ty liên tục lặp lại các quy trình khi ngành phát triển, nhưng cũng để đảm bảo rằng tốc độ chuyển đổi không gây hại cho quá trình thực hiện.

Nguồn: Autodesk Construction Cloud

Photo credit: Structurae

Editor: Ebim Vietnam