Những phương pháp từ chuyên gia trong việc triển khai Phần mềm Xây dựng Autodesk

Trong những năm gần đây, đặc biệt trong thời điểm đại dịch bùng phát, ngành xây dựng đang dần trở nên cởi mở hơn với việc đổi mới. Tuy nhiên, việc áp dụng công nghệ trong thực tế đặt ra một số thách thức riêng, mà con người không thể tránh khỏi khi thay đổi quy trình và công việc. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải hiểu các thách thức phổ biến và các phương pháp hay nhất trong việc triển khai công nghệ hoặc phần mềm xây dựng mới.

Trong một buổi thảo luận về ngành xây dựng tại Đại học Autodesk năm nay, Ivana Tudja, Trưởng nhóm BIM và Kỹ thuật số (Giám đốc BIM cấp cao) tại Mace, đã chia sẻ những điểm hạn chế chung và bài học kinh nghiệm để thực hiện triển khai công nghệ mới. Bài viết sau đây tổng hợp một số phương pháp hay nhất từ Ivana trong Triển khai nền tảng đám mây xây dựng Autodesk trên một doanh nghiệp trị giá 1,8 tỷ bảng Anh. Ngoài ra, cô cũng chia sẻ về động lực đổi mới của Mace, hành trình và quy trình mà nhóm của cô ấy theo dõi để triển khai Autodesk Construction Cloud, cũng như cách họ cải thiện hiệu quả và điều phối tại chỗ.

Bắt đầu thiết lập tầm nhìn về triển khai công nghệ 

“Bạn sẽ không thể tạo nên sự thay đổi trong ngành mà không suy nghĩ một cách thấu đáo. Vì vậy, hãy thử nghĩ về cách bạn muốn nhóm của mình hoạt động trong tương lai. Và đừng giới hạn bản thân với những gì đang xảy ra ngay bây giờ” – Ivana chia sẻ. 

Tiếp theo, hãy tìm hiểu và khám phá thị trường tích cực, để hiểu công nghệ mới nhất hiện có. Hiểu biết về những đổi mới tiến bộ của ngành là bước đầu tiên tuyệt vời để xây dựng tầm nhìn cho tương lai. Bắt kịp xu hướng hiện tại và dẫn đầu về chuyển đổi số sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ giữa các công ty.

Khi bạn khám phá các tùy chọn phần mềm quản lý xây dựng tiềm năng, hãy luôn thử nghiệm các sản phẩm của bạn và có được kinh nghiệm thực tế. “Không có gì có thể thay thế được tầm ảnh hưởng của trải nghiệm thực hành và đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có nó, ngay cả khi bản thân bạn không phải là người đang sử dụng sản phẩm đó hàng ngày”.

“Biết rằng khi bạn thúc đẩy những thay đổi và giới hạn thách thức, bạn sẽ thúc đẩy một sự thay đổi văn hóa”. Bạn sẽ đặt câu hỏi cho nhóm của mình và thúc đẩy họ tiến xa hơn. Vì vậy, hãy thiết lập sự kết nối, xây dựng mối quan hệ và hiểu nhu cầu của họ để bạn có thể hỗ trợ họ trong suốt chặng đường. 

Cuối cùng, hãy sáng tạo và tư duy khác biệt, bởi “đôi khi bạn cần phải đưa ra những quyết định táo bạo nếu bạn muốn tạo ra tác động thực sự”, như Ivana đã chia sẻ. Bạn có thể nhận về nhiều sự từ chối; nhưng, đừng để điều đó làm ảnh hưởng đến quyết tâm và suy nghĩ của bản thân, hãy tìm cách khắc phục và gây dựng điểm chung.

Tận dụng tối đa lợi ích từ giải pháp Autodesk Construction Cloud

Từ sự thúc đẩy nội bộ và phương hướng hiện đại hóa, Mace quyết định triển khai Autodesk Construction Cloud. Công ty cần đáp ứng các yêu cầu bắt buộc của BIM Cấp độ 2 cũng như các yêu cầu phức tạp của dự án từ nhiều khách hàng. Ivana và nhóm của cô muốn xây dựng mức độ nhất quán cao hơn cho Mace và khả năng có thể so sánh các dự án, phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn. Họ đã chuyển sang Autodesk Construction Cloud, cụ thể là BIM 360 Next Generation và Assemble để đáp ứng những mục tiêu đó.

BIM 360 được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau tại Mace, bao gồm quản lý tài liệu, quản lý thiết kế, điều phối, đảm bảo và kiểm soát chất lượng; giúp cải thiện đáng kể chất lượng phân tích dữ liệu tại công ty. Ivana nói, “Phân tích dữ liệu là động lực lớn đằng sau việc triển khai nền tảng. Và giờ đây chúng tôi có thể dễ dàng truy cập vào tất cả thông tin thông qua tích hợp Insights, Construction IQ và Power BI”.

Gần đây, Mace đã thêm Assemble vào danh mục đầu tư của họ để chia sẻ thông tin và quản lý dữ liệu chi tiết hơn. Với Assemble, các nhóm dự án hiện có quyền truy cập trực tiếp vào dữ liệu. Ivana cũng chia sẻ thêm: “ Một trong những giám đốc thương mại của chúng tôi gần đây đã nói với tôi rằng đây là công cụ BIM tốt nhất mà anh ấy từng sử dụng”. 

Biết những cách tận dụng tối đa lợi ích từ Autodesk Construction Cloud và Assemble, Ivana và nhóm đã có thể sớm tạo được thành quả công việc và thúc đẩy hơn nữa việc áp dụng giải pháp trong toàn công ty.

Thúc đẩy cộng tác và hiệu quả công việc tại công trường

Mace hiện đang điều hành hơn 100 dự án trên Autodesk Construction Cloud và có hơn 2.500 người dùng sử dụng nền tảng này. Để thúc đẩy việc quản lý và phối hợp thiết kế tốt hơn, Mace đã dựa vào BIM 360 để đơn giản hóa quy trình phát hiện xung đột diễn ra một cách tự động. “Đối với những người chưa biết, điều thực sự quan trọng là phải đề cập trong công việc điều phối mô hình bao gồm dung sai kỹ thuật, đây là một tính năng đã được mong chờ từ rất lâu. Chúng tôi đã thiết lập quy trình làm việc giúp chúng tôi quản lý và phân tích rủi ro dự án thông qua BIM 360 Docs và Power BI”.

Là một nền tảng mở, BIM 360 có thể bao gồm mọi hoạt động của dự án thông qua tích hợp. Đối với Assemble, công cụ này giúp ích trong việc lên kế hoạch xây dựng trước, nhằm theo dõi tiến độ hoặc sử dụng hệ thống gắn thẻ để theo dõi. “Nền tảng này cho phép chúng tôi kiểm tra nội dung dữ liệu và đảm bảo rằng chúng tôi đang đáp ứng các yêu cầu của khách hàng ở đúng giai đoạn. Chúng tôi cũng có thể cung cấp dữ liệu từ các mô hình cho các chuyên gia về tính bền vững của mình để đạt được các mục tiêu không tạo ra chất thải carbon của công ty chúng tôi” – Ivana nói.

Cung cấp chương trình đào tạo phù hợp cho từng người dùng khác nhau

Khi bạn đã hoàn thành lập kế hoạch triển khai, nắm rõ được mục đích và phương thức sử dụng giải pháp, hãy dành thời gian để đào tạo những cá nhân sẽ sử dụng nó. Ivana khuyên bạn nên tạo một cuộc khảo sát trong toàn bộ công ty để đánh giá kỹ năng của nhân viên. Khảo sát này có thể coi là điểm khởi đầu cho quy trình đào tạo của bạn.

Digital Training Academy của Mace là một khía cạnh quan trọng trong việc đưa mọi bên liên quan vào hành trình xây dựng kỹ thuật số của công ty. Để tùy chỉnh chương trình đào tạo, các dịch vụ khác nhau dành cho ban lãnh đạo, người dùng ở các giai đoạn khác nhau, cá nhân và chuyên gia tư vấn. Tuy nhiên, quá trình không kết thúc sau khi người dùng hoàn thành khóa đào tạo. Như Ivana chia sẻ, “Nếu tôi phải chọn một thứ là chìa khóa thành công, thì đó sẽ là sự hỗ trợ liên tục. Đừng chỉ cho rằng bạn có thể học và bỏ mặc nó khi đã hoàn thành. Luôn có những câu hỏi sẽ phát sinh khi người dùng bắt đầu sử dụng giải pháp. Điều quan trọng là bạn phải hỗ trợ họ khi điều đó xảy ra”.

Lên kế hoạch lâu dài về việc áp dụng kỹ thuật số 

Việc áp dụng công nghệ mới không chỉ là tận dụng các tính năng tuyệt vời. Đó là về việc thúc đẩy sự thay đổi văn hóa trong tương lai, và giúp mọi cá nhân thành công trong vai trò của họ thông qua các giải pháp trực quan, sáng tạo mà họ muốn sử dụng. Ivana cho rằng, việc triển khai phần mềm xây dựng một cách hiệu quả đòi hỏi một tầm nhìn chiến lược, lập kế hoạch phù hợp, nghiên cứu cẩn thận, sự kết nối với người dùng và một chương trình đào tạo mạnh mẽ.

Nguồn: Autodesk Construction Cloud

Editor: Ebim Vietnam