Mở rộng quy mô thành công trong lĩnh vực nhà máy và công nghiệp sản xuất thông qua tiêu chuẩn hoá quy trình làm việc

Axalta Coating Systems Ltd là nhà cung cấp và sản xuất sơn hàng đầu trên thế giới, có trụ sở chính tại Philadelphia, Hoa Kỳ. Axalta sở hữu 46 trung tâm sản xuất và 28 phòng thí nghiệm hiện diện tại hơn 130 quốc gia. Với hơn 150 năm kinh nghiệm trong ngành sơn phủ, họ cung cấp cho khách hàng những giải pháp đầy sáng tạo và mang tính bền vững cao. 

Để đáp ứng những nhu cầu khác nhau từ hơn 100.000 khách hàng trên toàn cầu, Axalta luôn cởi mở để đón nhận những xu hướng công nghệ mới nhất vào quy trình hệ thống của mình. Marco Schuh, Giám đốc BIM tại Axalta, đã làm việc trong ngành kiến trúc, kỹ thuật và xây dựng trong suốt 20 năm qua. Trong các vai trò khác nhau của mình, Marco đã tận mắt chứng kiến sự phát triển của quy trình thiết kế với sự hỗ trợ của công nghệ; và ông nhận thấy việc sử dụng và nhu cầu về Mô hình Thông tin Công trình (BIM) tăng lên nhanh chóng theo thời gian. Marco chia sẻ: “Trong 5 năm qua, tôi đã tập trung vào các phương pháp quản lý dự án dựa trên nền tảng đám mây trong môi trường BIM, vì vậy tôi thấy ứng dụng của con người và công nghệ này cũng đang phát triển song song”.

Vào năm 2019, do nhu cầu của Axalta về việc lưu trữ tài liệu dự án một cách tập trung trong một môi trường an toàn, cũng như nâng cao sự cộng tác và giao tiếp giữa các nhóm; công ty con của Axalta chuyên về kỹ thuật xây dựng nhà máy, có trụ sở tại Wuppertal, Đức, đã bắt đầu khám phá cách họ có thể chuyển một số dữ liệu dự án từ một máy tính tổng đến nền tảng đám mây tích hợp.

Chuẩn hóa cách làm việc

Việc đảm bảo các quy trình quản lý dữ liệu chuẩn hóa được thực hiện suôn sẻ, cũng như đảm bảo quyền truy cập dữ liệu cho người dùng ở mọi lúc mọi nơi, là những điều vô cùng quan trọng đối với ​​nhiều hoạt động quản lý dữ liệu khác nhau đang diễn ra trên hiện trường đối với các nhóm kỹ sư. Giải pháp máy chủ cho dữ liệu nội bộ của dự án là không hiệu quả đối với Axalta, khi nó hạn chế khả năng của họ trong việc truy cập, theo dõi và cộng tác thành công trên các tài liệu một cách minh bạch – dẫn đến việc tiêu tốn thời gian trong quá trình giao tiếp.

Sau một thời gian tìm hiểu, Axalta kết luận rằng giải pháp BIM 360 của Autodesk Construction Cloud là công nghệ phù hợp với nhu cầu của Axalta, với trọng tâm là cải thiện giao tiếp. “Các dự án của chúng tôi rất chú trọng về thời gian, vì vậy chúng tôi cần giao tiếp và lưu trữ dữ liệu thông suốt, minh bạch và rõ ràng, để biết dữ liệu dự án ở đâu khi chúng tôi chuyển đổi từ hệ thống trước đây sang BIM 360”, Marco phản ánh. Điều quan trọng là các nhóm tại Axalta có thể di chuyển dữ liệu dự án của họ vào môi trường đám mây kết nối một cách liền mạch, giảm thiểu bất kỳ sự gián đoạn nào đối với các dự án đang diễn ra.

Tạo lập một kế hoạch chuyển đổi toàn diện

Nhóm nghiên cứu tại Axalta nhận thức được những tác động tiêu cực lâu dài có thể phát sinh từ sự gián đoạn đối với các dự án đang thực hiện, vì vậy họ đã tạo ra một kế hoạch chuyển đổi toàn diện. Kế hoạch kéo dài trong khoảng thời gian 12 tháng, bao gồm một giai đoạn thử nghiệm và chuyển đổi. Giai đoạn này xảy ra song song với các quy trình thường ngày tại Axalta; vì vậy, các nhóm có thể hạn chế tối đa bất kỳ sự gián đoạn hoặc chậm trễ nào đối với công việc đang diễn ra, cũng như cho phép nhóm có nhiều thời gian để hiểu và chuẩn bị cho nhân viên những cách thức làm việc mới. 

Nhóm tại Axalta đã bắt đầu hành trình chuyển đổi của họ với BIM 360, trong một dự án hợp tác lớn có sự tham gia của một số bên liên quan. Để đảm bảo tất cả các cộng tác viên và đối tác đều được giới thiệu một cách toàn diện về giải pháp cũng như cách thức làm việc mới, Marco đã tiến hành các buổi giới thiệu tại chỗ, cùng với việc tạo ra một sổ tay hướng dẫn về quy trình công việc của BIM 360 sẽ được triển khai trong dự án. Các nhóm tại Axalta cũng làm việc chặt chẽ và thường xuyên với nhà cung cấp giải pháp Autodesk, bao gồm các cuộc gọi tư vấn, đánh giá, thảo luận về các công cụ mới và mục tiêu kinh doanh. 

Các dự án bảo trì nhà máy và dự án xây dựng cho các nhà máy mới đã bắt đầu sử dụng BIM 360 để quản lý dữ liệu và quy trình công việc kỹ thuật số. Nhóm bắt đầu tập trung vào thực tiễn quản lý dữ liệu, nhưng sau đó sớm mở rộng sang sử dụng các khả năng khác mà BIM 360 cung cấp. Marco cho biết: “Chúng tôi đã bắt đầu khám phá chức năng cho phép các nhóm của chúng tôi ghi chú và chú thích vào các mô hình của chúng tôi trong BIM 360, giúp tăng cường trách nhiệm giải trình, tính minh bạch và khả năng giao tiếp. Chú thích trực tiếp trên mô hình có nghĩa là chúng tôi đã giảm thiểu khả năng bị bỏ sót bất kỳ thông tin nào khi chuyển giao giữa các nền tảng và hệ thống khác nhau”. Nhóm cũng đã xem xét những quy trình công việc kỹ thuật số nào khác mà họ có thể mở rộng để sử dụng, chẳng hạn như theo dõi sự cố.

Đối với Axalta, việc sử dụng BIM 360 làm môi trường dữ liệu chung của họ đồng nghĩa với việc giao tiếp nội bộ về các dự án được cải thiện đáng kể. Marco nói: “BIM 360 cung cấp cho chúng tôi một nguồn dữ liệu duy nhất, sự minh bạch giữa tất cả các bên liên quan của dự án và khả năng truy cập từ mọi nơi, nghĩa là tất cả chúng tôi có thể nắm bắt mọi thứ một cách tốt hơn trong một dự án, so với trước khi chúng tôi bắt đầu sử dụng BIM 360.” Chất lượng công việc đã tăng lên đáng kể vì tất cả các thành viên trong nhóm dự án có thể chắc chắn rằng họ đang truy cập vào dữ liệu chính xác, nhất quán và được cập nhật gần đây nhất, giúp họ đưa ra các quyết định dự án quan trọng liên quan đến nhiệm vụ và hoạt động của họ.

Mở rộng quy mô để thành công

Sau một năm thử nghiệm và sử dụng BIM 360, giải pháp đang được áp dụng cho một số bộ phận sản xuất, xây dựng và kỹ thuật ở Axalta tại Đức. Marco khẳng định: “Trong tương lai, chúng tôi có kế hoạch mở rộng việc sử dụng BIM 360 trong lĩnh vực nhà máy và kỹ thuật rộng rãi hơn nữa. Chúng tôi cũng đã bắt đầu tích hợp công nghệ sâu hơn vào BIM 360, chẳng hạn như quy trình quét laser và chúng tôi đang tìm cách sử dụng tính năng BIM 360 Coordinate để cải thiện quy trình điều phối mô hình của mình”. 

Đối với nhóm tại Axalta, việc triển khai BIM 360 để tạo ra các quy trình quản lý dữ liệu mạnh mẽ, số hóa quy trình công việc và nắm bắt thông tin tiến độ dự án trong môi trường BIM không chỉ cải thiện sự hợp tác của nhóm, mà còn mang lại kết quả dự án tốt hơn. “Các tính năng phổ biến nhất trong BIM 360 mà nhóm của chúng tôi đang sử dụng là quản lý dự án, điều phối mô hình và quản lý sự cố, cũng như quy trình phê duyệt mạnh mẽ để xem xét khả năng quản lý tài liệu, phản ánh chất lượng các dự án của chúng tôi đang được cải thiện như thế nào thông qua việc sử dụng BIM 360”. Việc triển khai sử dụng BIM 360 rộng rãi hơn trên các dự án, cũng như khai thác dữ liệu triệt để nhằm thúc đẩy việc đưa ra quyết định trong toàn bộ doanh nghiệp, là trọng tâm của tổ chức trong tương lai. 

Nguồn: Autodesk Construction Cloud

Editor: Ebim Vietnam