Khatib & Alami tiết kiệm 40% tổng thời gian làm việc nhờ chiến lược đám mây kết nối

Khatib & Alami (K&A) là một công ty tư vấn quy hoạch, kiến ​​trúc, kỹ thuật đô thị & khu vực đa ngành, hoạt động trên khắp Trung Đông, Châu Phi, Đông Nam Á và Châu Âu. Với kinh nghiệm trong hơn 5 thập kỷ và chuyên môn trong ngành kiến ​​trúc, kỹ thuật & xây dựng, K&A đã thực hiện một số dự án phức tạp và thách thức nhất trên thế giới.

Xác định thách thức và tìm giải pháp

Là một lĩnh vực đã có những bước phát triển lớn nhất trong thập kỷ qua, K&A là một trong những công ty đầu tiên thực sự áp dụng kỹ thuật số và BIM như một phần trong nỗ lực nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời cung cấp tiêu chuẩn đầu ra cao hơn cho khách hàng của mình. Là một công ty đa quốc gia lớn làm việc cho một loạt các dự án đa ngành, K&A được yêu cầu hợp tác với nhiều bên liên quan khác nhau. Họ nhận ra rằng họ sẽ cần tập trung dữ liệu dự án và tạo ra một nguồn thông tin duy nhất, để hỗ trợ họ quản lý khối lượng và phạm vi các dự án đang được thực hiện trên nhiều nền tảng thiết kế khác nhau của họ. Điều này có nghĩa là nhóm dự án của họ sẽ giảm lượng thời gian dành cho việc tìm kiếm, tải lên và tải xuống thông tin dự án. Họ cũng muốn giảm sự phụ thuộc vào các máy chủ cục bộ và chuyển sang một cách làm việc cho phép họ hình thành mối quan hệ hợp tác hơn với các đối tác trong quy trình sản xuất của họ.

Bằng cách tận dụng nền tảng đám mây kết nối, dữ liệu tập trung và hợp nhất cho mỗi dự án được mở cho tất cả các bên liên quan; trong một số trường hợp, con số này lên tới 200 thành viên nhóm dự án trên một số tổ chức khác nhau. Do đó, việc chia sẻ kiến ​​thức và hiểu biết toàn diện về cộng tác trên nền tảng đám mây và các tính năng của nó, đã trở nên liên kết với văn hóa của K&A. Tiến sĩ Ahmad Faeq, Giám đốc Cấp cao của K&A phản ánh: “Kể từ khi chúng tôi bắt đầu chuyển đổi sang sử dụng kỹ thuật số, chúng tôi đã cho phép việc triển khai công nghệ như một phần của quản lý tri thức của mình. Dựa trên điều này, chúng tôi đã tạo ra các nhóm thực hành làm nền tảng để đào tạo các nhóm của chúng tôi cách sử dụng các công cụ cộng tác trên nền tảng đám mây hiệu quả hơn. Kết quả là, quản lý tri thức hiện là trung tâm của công ty, nó kết nối với mọi thứ khác”.

Đối với nhiều công ty, khái niệm làm việc từ xa chỉ được thực hiện vì đại dịch. Tuy nhiên, đối với K&A, việc áp dụng BIM ở giai đoạn đầu, cùng với các trung tâm thiết kế đa quốc gia của họ ở Cairo, Beirut, UAE và Bangalore – các công việc thực hiện từ xa – đã được tiến hành thuận lợi.

Micheline Nader, Kỹ sư Dự án Cấp cao, Quản lý BIM cho các dự án đường bộ & đường cao tốc, nhận xét: “Chúng tôi đã sử dụng Construction Cloud của Autodesk từ xa để thúc đẩy sự hợp tác mạnh mẽ giữa các trung tâm thiết kế của chúng tôi, vì vậy đó là một bước tiến khá suôn sẻ khi quá trình chuyển đổi sang làm việc tại nhà trở nên cần thiết”.

Yasmina Kridly, Giám đốc BIM và Kiến trúc sư Thiết kế, chia sẻ: “Kể từ khi triển khai các giải pháp đám mây của Autodesk, nhóm của chúng tôi có thể truy cập vào cùng một mô hình trong thời gian thực, một tính năng đã mang lại cho chúng tôi lợi thế chiến lược trong thời kỳ đại dịch. Nhìn chung, nó đã nâng cao quy trình xử lý sự cố của chúng tôi lên đến 90%”.

Trong trường hợp công việc trước đây yêu cầu các tệp PDF được in và lưu trữ ở nhiều vị trí, việc tích hợp làm việc trong môi trường đám mây không chỉ là một cách nhanh hơn, tập trung hơn để chia sẻ dữ liệu chính xác, mà còn thân thiện với môi trường trong việc loại bỏ in ấn.

Hợp tác là tiêu chuẩn

Nhờ phong trào của K&A đối với cơ sở hạ tầng kỹ thuật số và được thúc đẩy bởi đại dịch, nền tảng cộng tác đám mây sớm đóng vai trò quan trọng trong một số dự án, dẫn đến việc K&A đầu tư nhiều vào giải pháp và mở rộng quy mô sử dụng trong toàn bộ công ty.

“Bởi những lợi ích to lớn của Autodesk Construction Cloud, giờ đây tất cả các dự án được yêu cầu phải thực hiện lưu trữ trên nền tảng đám mây, bất kể quy mô hay giá trị. Đóng vai trò như một nguồn thông tin, đối với mỗi dự án, tất cả các tài liệu thiết kế được lưu trữ trong môi trường dữ liệu chung của chúng tôi để sử dụng chung, tuân thủ theo quy trình làm việc ISO 19650. Khách hàng và các bên liên quan cũng có quyền truy cập vào dự án trong môi trường kỹ thuật số, có nghĩa là khách hàng có thể theo dõi mô hình công việc đang tiến hành và cung cấp phản hồi ngay từ giai đoạn đầu” – Micheline Nader nhận xét.

BIM – Nền tảng của tiến bộ công nghệ

Đối với Tiến sĩ Ahmad Faeq, giá trị của các giải pháp đám mây Autodesk vượt ra khỏi quá trình đào tạo truyền thống và bước vào một kỷ nguyên phát triển không ngừng mới. “Khi chúng tôi nói về BIM như một tiêu chuẩn mới, đây là những gì tôi coi là bước đầu tiên của chúng tôi. Từ đây, chúng tôi có thể xây dựng và phát triển. Ví dụ, chúng tôi đang nghiên cứu tích hợp BIM và GIS để tạo ra cái mà chúng tôi gọi là quản lý thành phố thông minh, nơi chúng tôi liên kết BIM với IoT để tạo ra trung tâm chỉ huy cho khách hàng và chủ đầu tư để giám sát và quản lý các cơ sở hạ tầng của họ, trong khi diễn ra và sau khi hoàn thành các dự án xây dựng”.

Một trong những thách thức do đại dịch gây ra là yêu cầu di chuyển dữ liệu dự án sang các giải pháp đám mây của Autodesk, để dễ dàng phát triển và trao đổi giữa các bên. May mắn thay, việc di chuyển dữ liệu đã hoạt động trơn tru, cũng như việc hỗ trợ các nhân viên mới, những người đã có thể tự làm quen với phần mềm và các chức năng.

Được coi là một trong những lý do chính khiến Autodesk Construction Cloud thành công trong việc đạt được tỷ lệ người dùng chấp nhận nhanh như vậy là sự tỉ mỉ trong thiết kế cho giao diện người dùng, trải nghiệm người dùng và chương trình đào tạo bổ sung do Autodesk cung cấp. Nói về những trải nghiệm trước đây của cô với một số giải pháp đám mây tiền nhiệm, Yasmina Kridly nhận xét, “Kể từ khi chúng tôi bắt đầu làm việc với Revit hơn một thập kỷ trước, mọi sản phẩm của Autodesk đều trở nên trực quan và hoàn thiện hơn, tập trung mạnh vào trải nghiệm người dùng. Đây là một tính năng đã được chuyển sang các giải pháp Đám mây xây dựng của Autodesk. Trong khi nhiều nền tảng khác yêu cầu đào tạo đặc biệt hoặc tư vấn của chuyên gia, bạn có thể nhanh chóng làm quen với Autodesk Construction Cloud, ngay cả khi chỉ sử dụng nó trong vài giờ”.

Nâng cao năng suất thông qua cộng tác kỹ thuật số

Từ góc độ cấp cao, khả năng của Autodesk Construction Cloud trong việc cung cấp một nền tảng hợp tác để các nhóm tương tác và phân phối, đã có tác động thống nhất đến văn hóa làm việc nhóm của K&A, như Tiến sĩ Ahmad nhấn mạnh: “Autodesk Construction Cloud là một trong những công cụ chúng tôi sử dụng để củng cố và tăng cường giao tiếp giữa các nhóm dự án”.

Ý kiến ​​này được Yasmina Kridly lặp lại: “Việc tích hợp Autodesk Construction Cloud đã tạo ra một sự khác biệt rất lớn. Thứ nhất, bạn có thể truy cập nó ở bất kỳ đâu trên thế giới. Thứ hai, chúng tôi tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc truyền dữ liệu giữa các trung tâm thiết kế. Hôm nay, tôi có thể xem xét và nhận xét các tài liệu ngay lập tức, có nghĩa là chúng tôi đang tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc với tư cách là một doanh nghiệp. Tất cả điều này đã được thực hiện nhờ vào phản hồi nhanh chóng của nhóm Autodesk. Bất cứ khi nào chúng tôi có câu hỏi, đều có một giải pháp được nhóm Autodesk đề xuất. Khi chúng tôi lần đầu tiên bắt đầu sử dụng Autodesk Construction Cloud, nó không có tất cả các tính năng như ngày nay. Thông qua các đề xuất mà nhóm của chúng tôi đưa ra, Autodesk đã rất nhanh chóng thực hiện các cải tiến và chúng tôi đã có thể tinh chỉnh môi trường dữ liệu chung của mình để hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu chính xác của chúng tôi. Một trong những tính năng hữu ích nhất là cho phép cộng tác thời gian thực trong quá trình thiết kế, một tính năng giúp nhóm của chúng tôi tiết kiệm thời gian hiệu quả từ 30 – 40%”.

Tiến sĩ Ahmad nói thêm: “Đối với một công ty như K&A, nơi mà thời gian rất có giá trị, thì việc tiết kiệm 30 – 40% tổng thời gian làm việc không chỉ là lợi thế mà các dự án đang có, mà còn hỗ trợ công ty có thể sử dụng đội ngũ lành nghề của mình trên các dự án khác. Chắc chắn, Autodesk Construction Cloud, cùng với môi trường làm việc kỹ thuật số, đã là động lực chính trong quá trình chuyển đổi số của chúng tôi – điều mang lại hiệu quả tích cực cho năng suất của doanh nghiệp.

“Việc sử dụng Autodesk Construction Cloud đã cải thiện đáng kể quá trình đưa ra quyết định và hiệu suất dự án, dẫn đến các dự án bền vững, không có xung đột, đáng tin cậy, được hưởng lợi từ chi phí bảo trì thấp, rủi ro thấp hơn và doanh thu cao hơn. Nó đã trở thành một giải pháp ‘cứu cánh’ cho việc sử dụng dữ liệu và tham gia vào các ứng dụng kỹ thuật số” – Micheline Nader nhận xét.

Nguồn: Autodesk Construction Cloud

Editor: Ebim Vietnam