Kế hoạch để theo dõi tiến độ xây dựng theo thời gian thực với Autodesk Build

Với Autodesk Build, các tính năng theo dõi tiến độ cho phép các nhóm theo dõi, trực quan hóa và báo cáo về tiến độ công việc để giảm bớt sự không chắc chắn và thông tin sai lệchTại sao việc theo dõi tiến độ xây dựng lại quan trọng

Với rất nhiều bộ phận chuyển động trong một dự án xây dựng thông thường, việc theo dõi tiến độ là điều cần thiết. Đó là cách duy nhất để biết liệu bạn có đáp ứng được lịch trình và ngân sách hay không, đồng thời cho phép các nhóm biết liệu họ có cần điều chỉnh để đạt được mục tiêu hay không.

Thật không may, việc theo dõi tiến độ trong xây dựng khá phức tạp. Các nhóm thường dựa vào các phương pháp thủ công, cung cấp ảnh chụp nhanh chung kịp thời nhưng không phản ánh tiến độ theo thời gian thực tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào. Do đó, các nhóm quan trọng cần có các công cụ hiện đại phù hợp để quản lý việc theo dõi tiến độ xây dựng theo thời gian thực.

Vì vậy, chính xác thì việc theo dõi tiến độ xây dựng theo thời gian thực đạt được điều gì? Trong số những thứ khác, nó cung cấp:

• Giảm độ trễ lịch trình
• Khả năng hiển thị nâng cao
• Cải thiện việc ra quyết định
• Nâng cao trách nhiệm trong toàn đội

Với những lợi ích như vậy được cung cấp, bạn có thể thắc mắc tại sao nhiều người không yêu cầu chúng. Câu trả lời khá đơn giản: Họ không sử dụng đúng công cụ.

Tại sao việc theo dõi tiến độ trước đây lại khó khăn?

Trong những năm trước, các nhóm đã sử dụng nhiều công cụ tương tự để theo dõi tiến độ xây dựng. Thật không may, mặc dù ngày nay cung cấp một số công cụ theo dõi và lập kế hoạch xây dựng không cần giấy tờ, tức thời nhưng nhiều công ty lại không sử dụng chúng. Vì lý do chi phí, thời gian hoặc sự đe dọa đơn giản, các công ty xây dựng trên khắp thế giới đã gác lại các chiến lược kỹ thuật số và di động và thay vào đó, sử dụng các công nghệ cũ của họ.

Điều đó có nghĩa là họ đang sử dụng các quy trình thủ công:

• Không đáp ứng các tiêu chuẩn ngành
• Đôi khi thậm chí còn không đáp ứng được tiêu chuẩn ở chính công ty của họ
• Tạo thông tin liên lạc rời rạc
• Dữ liệu silo trong các hệ thống và cổng riêng biệt

• Không thống nhất việc theo dõi toàn bộ dự án

Rõ ràng, đã đến lúc lập một kế hoạch cụ thể để theo dõi tiến độ xây dựng theo thời gian thực.

Kế hoạch theo dõi tiến độ xây dựng theo thời gian thực

Nếu bạn muốn theo dõi tiến độ xây dựng theo thời gian thực, có một số lĩnh vực cần tập trung vào. Mặc dù việc theo dõi mọi thứ đều hữu ích nhưng việc cải thiện việc theo dõi tiến độ chỉ trong một lĩnh vực có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn. Ngay cả khi bạn chỉ có thể thêm một hoặc hai hệ thống khác mỗi năm thì vẫn đáng để bắt đầu ngay bây giờ.

1. Thiết lập một nguồn thông tin xác thực duy nhất

Như đã đề cập, việc theo dõi tiến độ theo thời gian thực là một thách thức vì tài liệu và thông tin rời rạc và dữ liệu bị ẩn. Việc tạo ra một nguồn thông tin xác thực duy nhất cho tất cả tài liệu sẽ giúp giải quyết vấn đề này.

Ngay cả khi bạn có nhiều nền tảng và công nghệ, chúng vẫn phải kết nối và tích hợp để thông tin luôn chính xác. Hãy coi hệ thống quản lý tài liệu xây dựng là nền tảng của toàn bộ hệ thống theo dõi tiến độ của bạn; điều quan trọng là bạn hiểu đúng.

Tương tự, nếu giao tiếp diễn ra trên các kênh và chương trình riêng biệt thì rất khó để xác định trạng thái mới nhất là gì. Thay vì lưu trữ các cuộc trò chuyện trên nhiều nền tảng khác nhau như email, văn bản, v.v., hãy đặt mục tiêu giữ thư từ là trung tâm trong một hệ thống.

2. Đầu tư vào theo dõi quy trình làm việc

Việc theo dõi các quy trình và quy trình công việc nhất định có thể phức tạp; nếu bạn không cẩn thận, họ có thể trì hoãn đáng kể tiến độ dự án của bạn. Việc thiết lập sớm các nền tảng phù hợp trong quá trình này là chìa khóa để theo dõi tiến độ xây dựng một cách hợp lý xuyên suốt. Cụ thể bạn nên thiết lập:

• Đệ trình : Đơn giản hóa việc đệ trình bằng cách quản lý quy trình xem xét trong một nhật ký đệ trình tập trung, duy nhất . Sử dụng các công cụ kỹ thuật số để tạo quy trình đánh giá hồ sơ gửi tùy chỉnh, tự động và theo dõi trạng thái của Hồ sơ gửi theo thời gian thực trong bảng thông tin dự án. Khi đã tạo xong, bạn có thể hợp lý hóa và theo dõi quá trình xem xét với nhiều bên liên quan trong một chương trình.
• RFI: Chuẩn hóa cách nhóm của bạn xử lý RFI bằng các công cụ kỹ thuật số để tự động hóa quy trình đánh giá RFI và cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về trạng thái RFI. Quản lý tất cả RFI ở một vị trí trung tâm, giúp dễ dàng theo dõi trạng thái RFI và tiến trình ghi chép.

3. Thiết lập theo dõi tác vụ

Với rất nhiều hoạt động đang diễn ra trong quá trình xây dựng, việc xem các nhiệm vụ xây dựng riêng lẻ đang tiến triển như thế nào sẽ rất hữu ích. Các công cụ theo dõi tiến độ xây dựng phù hợp sẽ cho phép bạn chia nhỏ động lực theo nhóm, công việc thương mại hoặc thậm chí là các nhiệm vụ riêng lẻ. Tốt hơn nữa, nó sẽ cho phép bạn thiết lập quy trình công việc ngay từ đầu để mọi người hiểu được tiến trình của dự án.

Ví dụ: các vấn đề về chất lượng, quan sát về an toàn hoặc danh sách điểm mấu chốt có thể được ghi lại trong Vấn đề. Các nhóm có thể xây dựng quy trình cập nhật trạng thái để chỉ định vị trí của sự cố đang được giải quyết và ai đang thực hiện công việc. Sau đó, khi công việc hoàn tất, vấn đề có thể được giải quyết.

Nhiệm vụ mới thường được giao trong các cuộc họp và đôi khi có thể bị bỏ quên. Cải thiện khả năng phối hợp nhóm và theo dõi nhiệm vụ bằng cách quản lý các cuộc họp xây dựng bằng một công cụ chuyên dụng. Ghi lại biên bản cuộc họp , lên kế hoạch cho các cuộc họp tiếp theo cũng như phân công và theo dõi các nhiệm vụ đến khi hoàn thành — tất cả ở cùng một nơi mà tất cả người tham dự đều dễ dàng truy cập sau đó.

4. Theo dõi lịch trình

Lập kế hoạch là một trong những tình huống khó khăn nhất trong việc điều hướng trong xây dựng, vì nó có rất nhiều yếu tố và nó thay đổi liên tục. Lịch trình xây dựng được tạo thành từ hàng nghìn hoạt động và có thể khó sàng lọc qua các bản in trên giấy hoặc các tệp PDF tĩnh để xác định các hoạt động và chi tiết mong muốn. Bạn cần các công cụ giúp bạn tập trung tất cả thông tin về lịch trình trên đám mây để các nhóm dự án có thể truy cập vào lịch trình mới nhất theo thời gian thực nhằm tra cứu thông tin và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách nhanh chóng. Việc có quyền truy cập vào lịch trình mới nhất trong tầm tay sẽ cải thiện đáng kể khả năng giao tiếp và cộng tác.

Lịch trình xây dựng thường được cập nhật khi dự án tiến triển, điều này khiến các nhóm dự án phải so sánh thủ công lịch trình theo từng dòng để xem chính xác những gì đã thay đổi. Có một cách tốt hơn để quản lý các phiên bản lịch trình theo cách số hóa hơn.

Trong công cụ Lịch trình trong Autodesk Build, trong khi so sánh các phiên bản, bạn có thể tìm hiểu sâu hơn để hiểu rõ hơn về các thay đổi, chẳng hạn như các hoạt động bị trì hoãn, kéo về phía trước hoặc các hoạt động mới được thêm vào, cùng với bất kỳ thay đổi tên nào

5. Cung cấp tính năng theo dõi năng suất tại hiện trường

Sau khi việc xây dựng đã bắt đầu, hiện trường thực hiện kế hoạch tốt và nhanh như thế nào là chỉ số thực sự về tiến độ dự án. Do đó, điều cần thiết là phải hiểu các nhóm đang tiến triển như thế nào với các công việc hàng ngày, đó là lúc các công cụ theo dõi tiến độ xây dựng cho hiện trường phát huy tác dụng.

Bằng cách tận dụng các công cụ như nhóm Tài sản có thể trực quan hóa tiến trình trên các mô hình hoặc bản vẽ. Điều này giúp nhanh chóng hiểu được mọi thứ đang tụt lại phía sau ở đâu và có thể cần phải chú ý đến đâu. Bằng cách kết nối thông tin tài sản trực tiếp với mô hình hoặc bản vẽ cũng cho phép các nhóm truy cập nhanh vào thông tin về tài sản cụ thể đó.

6. Nâng cao tài liệu ảnh

Hình ảnh đã là một phương pháp tiêu chuẩn được sử dụng để theo dõi tiến độ xây dựng. Vấn đề là, một bộ sưu tập lộn xộn các hình ảnh không được gắn thẻ – thành thật mà nói, là hiện trạng của hầu hết các công ty xây dựng – không giúp theo dõi tiến độ tổng thể.

Thay vào đó, bạn cần một hệ thống rõ ràng, sắc nét cho phép bạn chụp ảnh, phân loại chúng và sử dụng chúng để theo dõi tiến độ chung của dự án. Thậm chí tốt hơn, hãy tìm giải pháp sử dụng gắn thẻ GPS để đưa ảnh vào kế hoạch và tài liệu của bạn. Điều này không chỉ giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn mà còn tạo ra một bản ghi trực quan tuyệt vời cho hoạt động và quản lý sau này.

7. Kết nối các dấu chấm

Mục cuối cùng trong sổ theo dõi tiến độ xây dựng? Kết nối các dấu chấm.

Nếu bạn đã làm theo các bước trên, bạn sẽ có sẵn các công cụ để giúp bạn theo dõi tiến độ thực hiện công việc của mình. Nhưng cho dù bạn đã chọn hai hay hai mươi công cụ, bạn đều muốn chúng kết nối để cung cấp cho bạn thông tin nhanh chính xác về tiến trình.

Do đó, bạn cần tích hợp dữ liệu xây dựng của mình để loại bỏ nó một lần và mãi mãi. Giải pháp? Sử dụng nền tảng sẽ kết nối hiệu quả các ứng dụng của bạn và tự động hóa quy trình công việc của chúng, cả hiện tại và trong tương lai.

Theo dõi tiến độ xây dựng: Hãy biến nó thành của riêng bạn ngay hôm nay

Việc theo dõi tiến độ xây dựng yêu cầu triển khai các hệ thống toàn diện nhưng không yêu cầu triển khai tất cả chúng cùng một lúc. Hãy thực hiện từng bước trên và áp dụng chúng cho công ty của bạn từng bước một. Bạn sẽ nhận thấy sự khác biệt có thể đo lường được về tiến độ, độ chính xác và hiệu quả của mình sớm hơn bạn nghĩ.

Với Autodesk Build, các tính năng theo dõi tiến độ cho phép các nhóm theo dõi, trực quan hóa và báo cáo về tiến độ công việc để giảm bớt sự không chắc chắn và thông tin sai lệch. Tìm hiểu thêm về Autodesk Build tại đây.

Nguồn: Autodesk Construction Cloud

Editor: Ebim Vietnam