Cách Boustead cắt giảm thời gian báo cáo với Autodesk Build

Trong hơn 20 năm, Boustead Projects Limited đã là nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp bất động sản sáng tạo, với sự hiện diện trên khắp các nước như Singapore, Trung Quốc, Malaysia và Việt Nam. Hoạt động kinh doanh chính của họ là các dự án thiết kế – xây dựng và phát triển công nghiệp, bao gồm hơn 3 triệu mét vuông bất động sản trong khu vực.

Công ty cung cấp các dịch vụ bao gồm xây dựng kỹ thuật chìa khóa trao tay, phân phối kỹ thuật số tích hợp (IDD), xây dựng và quản lý dự án bao gồm thiết kế và xây dựng, phát triển bất động sản, cho thuê và quản lý tài sản. Đến nay, Boustead đã hoàn thành các dự án trị giá hơn 2,8 tỷ đô la.

Với sự ra đời của Autodesk Construction Cloud, Boustead Projects đã kết nối thiết kế với xây dựng, xúc tiến hoặc thậm chí loại bỏ các bước trong quy trình nội bộ. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể việc báo cáo hoạt động và quản trị cho các nhóm dự án của họ, đồng thời hợp lý hóa việc quản lý dự án cho tất cả các bên liên quan.

Chuyển đổi kỹ thuật số trong toàn bộ vòng đời của dự án

Là một phần trong cam kết liên tục chuyển đổi kỹ thuật số, Boustead đã chuyển sang Autodesk để khai thác công nghệ nhằm kết nối hơn nữa thiết kế với xây dựng, nhằm thúc đẩy hiệu quả mới và hợp lý hóa các quy trình của họ. 

Giống như nhiều công ty xây dựng có quy mô và phạm vi năng lực khác nhau, Boustead đang sử dụng một số giải pháp và quy trình phần mềm khác nhau giữa các nhóm, các bên liên quan của dự án và địa điểm. Những hệ thống bị gián đoạn này có nghĩa là các quy trình không hiệu quả, dẫn đến sự chậm trễ và gián đoạn do thông tin sai lệch.

“Chúng tôi muốn tạo ra một môi trường hợp lý và một nguồn thông tin duy nhất cho các nhóm của chúng tôi. Nhưng cũng tận dụng các công nghệ mới nhất như học máy và phân tích nâng cao. Autodesk là một công ty lớn trong ngành của chúng tôi và đương nhiên, chúng tôi đã tìm đến họ để tìm ra giải pháp phù hợp” – Khalil chia sẻ.

Là người dùng lâu năm của Autodesk Revit và Navisworks, Boustead đã bổ sung thêm Assemble, Autodesk BIM Collaborate và Autodesk Build trong nền tảng tích hợp Autodesk Construction Cloud vào danh mục sản phẩm hiện có của họ. Những bổ sung này cho phép công ty loại bỏ quy trình giao tiếp bằng email và chuyển tệp sang một hệ sinh thái tập trung hơn, giúp họ quản lý tốt hơn từng bước của quy trình dự án.

Việc thêm Autodesk Build vào bộ giải pháp xây dựng của họ cho phép Boustead triển khai quy trình khuôn khổ IDD hiệu quả với một nguồn thông tin duy nhất cho toàn bộ vòng đời của dự án, để đảm bảo rằng các mô hình Revit BIM, bản vẽ, RFI và các tài liệu được gửi bởi các bên liên quan khác nhau được chia sẻ một cách hiệu quả. Kết quả là, các quy trình từng mất nhiều ngày, giờ đã được đẩy nhanh hoặc thậm chí bị loại bỏ. Giờ đây, phê duyệt có thể được đưa ra trực tiếp trong Autodesk Build, tránh khả năng mất dữ liệu và sự chậm trễ có thể phát sinh khi phê duyệt qua email.

Doanh nghiệp hiện đã cải thiện khả năng báo cáo cho các báo cáo về tiến độ, chi phí, an toàn và tuân thủ kỹ thuật của địa điểm xây dựng. Nhiều hoạt động trong số này được tạo tự động và bảo mật trong nền tảng, mà không cần tạo lại chúng, có nguy cơ sao chép hoặc đặt sai vị trí. Quy trình báo cáo lượt truy cập gồm 5 bước trước đây của họ giờ chỉ còn 3 bước, sử dụng giải pháp di động của Autodesk. Khi đến địa điểm, người quản lý dự án có thể chụp hình ảnh và dữ liệu, đồng thời dễ dàng tải chúng lên các mẫu có sẵn để chia sẻ ngay với các bên liên quan của dự án.

Tác động tích cực tức thì

• Hoàn thiện chi tiết xây dựng nhanh hơn, trong vòng 3 tháng kể từ cuộc hẹn
• Tiết kiệm 30% thời gian trong quản lý hậu cần với nền tảng được quản lý dựa trên BIM
• Cải thiện 40% quy trình QC (cắt giảm 2,5 – 1,5 giờ)
• Các khiếm khuyết được xác định và khắc phục nhanh hơn
• Giảm thời gian phê duyệt kiểm tra
• Thay đổi thiết kế BIM và giảm mặc định chế tạo
• Cải thiện khả năng hiển thị của dữ liệu trong suốt vòng đời của dự án

Việc sử dụng Autodesk Build cũng đã dẫn đến mức độ minh bạch mới trong các nhóm dự án. Giờ đây, khách hàng, nhà thầu và nhà thầu phụ có thể có cái nhìn cởi mở và truy cập liền mạch vào dữ liệu và báo cáo dự án.

Khalil chia sẻ: “Lấy ví dụ như Dự án Takeda, một tòa nhà văn phòng 4 tầng tại Khu công nghiệp Woodlands, Singapore. Mặc dù khách hàng không yêu cầu sử dụng Autodesk Build, nhưng việc chủ động từ phía chúng tôi đã dẫn đến một số mức tăng năng suất và cải thiện khả năng cộng tác trên tất cả các mặt”.

Sự chắc chắn, ngay cả trong những thời điểm không chắc chắn

Giữa sự gián đoạn và thách thức mà đại dịch COVID-19 gây ra trong lĩnh vực xây dựng, Boustead vẫn có thể tiếp tục làm việc từ xa và an toàn vì nó đã di chuyển nhiều dữ liệu và quy trình làm việc của công ty lên nền tảng đám mây. Trao đổi tại chỗ để kiểm tra, chia sẻ kết quả đầu ra và dữ liệu ngay lập tức bằng Autodesk Build, có nghĩa là duy trì báo cáo chính xác và đáng tin cậy.

Boustead đã và đang sử dụng ứng dụng Autodesk PlanGrid Build Mobile để đảm bảo có thể truy cập các bản vẽ BIM đã được phê duyệt và các tài liệu liên quan từ mọi nơi, mọi lúc. Điều này giúp loại bỏ nguy cơ tham chiếu sai bản vẽ trên giấy tại chỗ, gây ra sai sót và chậm trễ. Các nhóm tại hiện trường cũng có thể truy cập ngay vào các biên bản cuộc họp trước đó để đảm bảo họ có thể tham khảo chéo những gì đã được thống nhất. Điều này đảm bảo các đội luôn tham khảo các bản vẽ được công bố mới nhất đã được phê duyệt trong quá trình kiểm tra để tránh những công việc không cần thiết.

“Nếu không sử dụng Autodesk Build, thời gian của các nhà quản lý dự án của chúng tôi sẽ bị eo hẹp. Giờ đây, họ có thể tự do tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng. Họ hạnh phúc hơn và được trao quyền để làm việc hiệu quả hơn, sử dụng thời gian của họ một cách có giá trị hơn” – Khalil nói.

Dữ liệu tốt hơn để đưa ra quyết định tốt hơn

Một tính năng khác của Autodesk Build mà Boustead thấy có lợi là trực quan hóa dữ liệu và tăng khả năng phân tích dữ liệu của họ. Dựa trên dữ liệu dự án, các vấn đề không tuân thủ kỹ thuật có thể được dự đoán và tránh được, đồng thời có thể đo lường thời gian phản hồi của nhà thầu phụ để xem các quan hệ đối tác đang hoạt động hiệu quả như thế nào, dự đoán tốt hơn các mốc thời gian của dự án.

Boustead hiện đang tìm cách mở rộng việc sử dụng Autodesk của họ cho nhiều dự án hơn, tăng quy mô tập dữ liệu mà họ có thể học hỏi, để tạo ra các mô hình dự đoán thông minh hơn và cung cấp thông tin tốt hơn cho các kế hoạch dự án trong tương lai.

“Việc hiển thị dữ liệu rất rõ ràng và cung cấp bằng chứng đáng tin cậy để hỗ trợ quá trình đưa ra quyết định và các kế hoạch trong tương lai của chúng tôi. Chúng tôi mong muốn tiếp tục sử dụng dữ liệu này và phân tích dự đoán, xây dựng tập dữ liệu ngày càng lớn hơn khi chúng tôi tiếp tục sử dụng Autodesk Build” – Khalil kết luận.

Nguồn: Autodesk Construction Cloud

Editor: Ebim Vietnam