6 nhà lãnh đạo trong lĩnh vực xây dựng chia sẻ các kỹ năng dữ liệu quan trọng để lập kế hoạch ngay từ bây giờ

Với dữ liệu được chia sẻ một cách liền mạch trong thời gian thực, toàn bộ lực lượng tham gia dự án, bao gồm người quản lý công trường đến giám đốc điều hành trong văn phòng, đều có thể đưa ra những quyết định tuyệt vời, và tự tin rằng dự án của họ đang phát triển theo đúng hướng đi. Tuy nhiên, không phải tổ chức hay doanh nghiệp nào cũng có khả năng đạt được sự thành công trong quy trình này. Một báo cáo toàn cầu trong ngành xây dựng được thực hiện với sự hợp tác giữa Autodesk và FMI, khám phá ra rằng, hơn 1,8 nghìn tỷ đô la cho sự lãng phí và sai sót trong xây dựng toàn cầu có thể được gây ra do dữ liệu xấu. Căn nguyên của vấn đề này phần lớn liên quan đến sự thiếu sót trong chất lượng dữ liệu mà các cá nhân sử dụng để đưa ra quyết định. Ngược lại, vấn đề này đặt ra một số câu hỏi quan trọng liên quan trực tiếp đến lực lượng lao động trong tổ chức có kỹ năng như thế nào trong việc tận dụng rất nhiều điểm dữ liệu.

Với tư cách là một nhà lãnh đạo, hãy tự đặt ra cho bản thân những câu hỏi sau:

• Loại kỹ năng nào cần thiết để đảm bảo nhóm theo kịp công nghệ xây dựng?
• Có nên đầu tư vào dữ liệu và kỹ năng công nghệ của nhóm không? Điều đó thực hiện thế nào?
• Nên đảm nhiệm những vai trò nào khi quá trình xây dựng trở nên phụ thuộc vào dữ liệu nhiều hơn?

Để trả lời những câu hỏi này, một số nhà lãnh đạo công nghệ trong ngành đã chia sẻ về tầm quan trọng của việc nâng cao kỹ năng cho lực lượng lao động, và các mẹo để nắm bắt thế giới xây dựng dựa trên dữ liệu. Bài viết sau sẽ đề cập đến một loạt các ý tưởng để nhận được nhiều giá trị hơn từ dữ liệu, cách quản lý dữ liệu hợp lý và các đề xuất để thúc đẩy nền văn hóa tập trung vào dữ liệu.

Kỹ năng với dữ liệu có giá trị cao

Khối lượng dữ liệu xây dựng thu được đã tăng gấp đôi trong ba năm qua theo nghiên cứu trong báo cáo chiến lược dữ liệu được đề cập ở trên. Họ đã được hỏi, “Bạn nghĩ kỹ năng phân tích hoặc quản lý dữ liệu nào sẽ quan trọng nhất trong tương lai của ngành xây dựng?”.

Hiểu được giá trị của dữ liệu trong quá trình ra quyết định

“Nhìn chung, mỗi người nên hiểu giá trị của dữ liệu và việc ra quyết định dựa trên dữ liệu. Điều này có thể bao gồm cách suy nghĩ về dữ liệu nào là quan trọng để đánh giá một quy trình kinh doanh cụ thể hoặc lĩnh vực vấn đề, các cách hiệu quả để trực quan hóa dữ liệu và thậm chí áp dụng các khái niệm thống kê cơ bản như tương quan và độ lệch chuẩn” – Warren Kudman, Giám đốc Công nghệ Thông tin, Công ty xây dựng Turner.

Làm cho dữ liệu đáng tin cậy và dễ truy cập

“Việc thu thập dữ liệu mạnh mẽ và một nguồn thông tin duy nhất là rất quan trọng cho một dự án thành công. Dữ liệu cần phải kịp thời và chính xác. Người dùng có thể tin tưởng vào dữ liệu. Ngoài ra, các mục nhập dữ liệu cần được tự động hóa. Mọi người không cần phải nhập cùng một dữ liệu vào nhiều hệ thống” – Hrishi Maha, Trưởng phòng Phân tích Dữ liệu và Phát triển phần mềm, Xây dựng DPR.

Biết cách sử dụng công nghệ phân tích mới

“Đừng dựa vào phương thức báo cáo truyền thống mà hệ thống của bạn hiện đang tạo. Đặt câu hỏi mới về cách thức hoạt động của công việc. Đặt câu hỏi về cách các nhóm và các kết hợp khác nhau giữa các nhóm, loại dự án và khách hàng. Bắt đầu tận dụng công nghệ phân tích mới để cho bạn biết nơi công nghệ này nhìn thấy các vấn đề trong doanh nghiệp của bạn và bắt đầu từ đó. Nếu bạn chỉ chăm chăm vào cùng một báo cáo mà bạn vẫn thường sử dụng, bạn sẽ không thấy những giá trị mà bạn đang có”- Matt Lamb, Giám đốc Đổi mới, Rosendin.

Đảm bảo quản trị dữ liệu, quản lý và nhất quán

“Hệ thống quản lý dữ liệu nhúng và quản lý dữ liệu sẽ rất cần thiết để đảm bảo uy tín, chất lượng và bảo mật của dữ liệu đối với nhu cầu tự động phục vụ và khi chúng tôi trở nên kết nối hơn với các đối tác của mình, khách hàng, chuỗi cung ứng và môi trường” – Jenny Moshea, Giám đốc Quản lý Thông tin, Công ty Xây dựng Sellen.

“Khi chúng tôi tìm hiểu sâu hơn về dữ liệu, việc quản trị và các chính sách liên quan đến cách dữ liệu được thu thập, sử dụng và chia sẻ là rất quan trọng. Công việc này bao gồm tuyển dụng nhân viên CNTT có nền tảng về phân tích dữ liệu / kiến ​​trúc để giúp xử lý dữ liệu. Đây là bước một; nếu không có tính nhất quán, dữ liệu sẽ không thể sử dụng, và nếu không có sự quản trị, rủi ro sẽ xảy ra theo cấp số nhân” – Dan Smolilo, Giám đốc Quy trình và Đổi mới, Tập đoàn Walsh.

Kết nối và liên hệ dữ liệu từ các nguồn khác nhau

“Hai kỹ năng tối quan trọng trong tương lai là hiểu cách kết nối và liên hệ dữ liệu từ các nguồn khác nhau. Sau đó, bạn cần tập trung vào việc duy trì các biện pháp kiểm soát để dữ liệu được sàng lọc tốt và được chuẩn hóa để phân tích tốt hơn ”. —Travis Voss, Lãnh đạo Công nghệ Sáng tạo, Helm-Mechanical.

Tại sao và làm thế nào để đầu tư vào các kỹ năng dữ liệu

Đầu tư vào phát triển kỹ năng có thể giúp đảm bảo nhóm của bạn được trang bị đầy đủ để quản lý các thách thức hiện tại và tương lai. Biết bắt đầu từ đâu thường là phần khó nhất. Các chuyên gia được hỏi: “Các công ty xây dựng có nên đầu tư vào phát triển kỹ năng (chẳng hạn như quản lý và phân tích dữ liệu) để trang bị cho lực lượng lao động của họ trong tương lai? Nếu vậy, các công ty nên bắt đầu từ đâu?”

Đào tạo là yếu tố quan trọng để thành công

“Chúng ta có thể bắt đầu bằng cách hiểu các kế hoạch phát triển hiện tại của mình và cách chúng ta có thể cung cấp các bài học giới thiệu đơn giản. Những bài học này sẽ giúp loại bỏ những cá nhân không coi trọng các quy trình này và trao quyền cho những người thực hiện với các khóa học được cải tiến và phát triển hơn. Có nhiều cách khác nhau để trao quyền thông qua đào tạo, cho dù đó là thông qua các khóa học phân tích dữ liệu của trường đại học địa phương, các khóa học dành riêng cho giải pháp (từ các nhà cung cấp như mondoDB hoặc PowerBI) hoặc các khóa học chứng chỉ nâng cao (từ các giải pháp như Udemy, Codecademy hoặc các khóa học chứng nhận khác). Đào tạo là chìa khóa để trở thành một công ty hoạt động hiệu quả và có năng suất cao” – Dan Smolilo, Giám đốc Quy trình và Đổi mới, Tập đoàn Walsh.

Bắt đầu với chiến lược dữ liệu

“Các công ty nên thiết lập chiến lược dữ liệu và đặt mục tiêu, đồng thời hướng tới văn hóa dữ liệu trong tổ chức. Đây là điều rất quan trọng để trở thành một công ty dựa trên dữ liệu. Khi chiến lược dữ liệu được thiết lập, các vai trò trong quản lý dữ liệu có thể được xác định. Vì mỗi tổ chức hoạt động khác nhau, các vai trò có thể phải được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu” – Hrishi Maha, Trưởng phòng Phân tích dữ liệu và Phát triển phần mềm, Xây dựng DPR.

Hỗ trợ B.I cấp cao và đào tạo về phân tích

“Tôi nghĩ [các công ty] nên tuyển dụng những người đặc biệt cho những vai trò này. Chúng ta nên đầu tư vào một số khóa đào tạo cấp cao cho các nhóm dự án về tầm quan trọng của việc thu thập dữ liệu tốt, cũng như đặt các biện pháp kiểm soát vào hệ thống mà chúng ta sử dụng để ngăn chặn dữ liệu xấu xâm nhập” – Travis Voss, Trưởng phòng Công nghệ Đổi mới, Helm-Mechanical.

“Chúng tôi hy vọng sẽ hỗ trợ phần lớn nhân viên của mình về các công cụ thông minh/phân tích cơ bản trong kinh doanh để bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng hình dung dữ liệu của họ. Tất nhiên, cũng sẽ có các vai trò chuyên gia bao gồm Nhà phân tích dữ liệu và Kỹ sư dữ liệu, những người được đào tạo sâu hơn và có kinh nghiệm về cách xây dựng các mô hình phân tích phức tạp hơn” – Warren Kudman, CIO, Công ty xây dựng Turner.

Thu hút và phát triển các cá nhân có kỹ năng trong nội bộ

“Tôi tin rằng có kỹ năng trong mọi lĩnh vực của một công ty khi có một nhà phân tích dữ liệu thường trú với kỹ năng hiểu biết về dữ liệu, cho dù đó có phải là vai trò chính thức của họ hay không. Một người thích tìm hiểu dữ liệu, hiểu nó, đặt câu hỏi về nó và có thể chạy các truy vấn đơn giản để trả lời các câu hỏi kinh doanh. Kết hợp các kỹ năng phân tích dữ liệu vào mô tả công việc hiện có khi bạn tuyển dụng hoặc phát triển nhân viên hiện tại. Tìm kiếm những người tò mò và muốn tiếp tục phát triển” – Jenny Moshea, Giám đốc Thông tin, Công ty Xây dựng Sellen.

“Nếu các công ty xây dựng không bắt đầu phát triển các cá nhân có kỹ năng trong nội bộ công ty hoặc thu hút họ từ bên ngoài sớm hơn, họ sẽ bị tụt lại phía sau. Điều quan trọng là phải có một nhà phân tích dữ liệu hoặc chuyên gia, hoặc người lưu giữ và một chuyên gia trực quan hóa dữ liệu để trình bày dữ liệu theo cách mà nó có thể được sử dụng. Các công ty nên làm việc với bộ phận CNTT của họ để xem những gì hiện có sẵn, những gì được cung cấp thông qua mạng lưới tư vấn hiện có, hoặc nhà cung cấp ERP của họ có những lựa chọn nào liên quan đến quản lý và phân tích dữ liệu” – Matt Lamb, Giám đốc Sáng tạo, Rosendin.

Vai trò xây dựng mới nổi

Dữ liệu tốt có vai trò quyết định đối với việc ra quyết định. Ai quản lý dữ liệu và làm thế nào để tiếp tục khi ngành phát triển. Vì vậy, chúng tôi đã hỏi, “Bạn mong đợi loại vai trò xây dựng nào sẽ xuất hiện hoặc phát triển trong thập kỷ tới khi hoạt động xây dựng trở nên phụ thuộc vào dữ liệu nhiều hơn?” Đây là những gì đã được chia sẻ trong các cuộc phỏng vấn.

Tập trung vào văn hóa dữ liệu và dân chủ hóa dữ liệu

“Chúng ta sẽ thấy các vai trò xuất hiện trong lĩnh vực thúc đẩy quy trình thu thập dữ liệu cho dù dữ liệu đó đến từ con người, hệ thống thụ động, thu thập tự động hay các thiết bị kết nối mạng IoT. Tạo ra một nền văn hóa dữ liệu thúc đẩy dân chủ hóa dữ liệu để mọi người trong công ty, bất kể bí quyết kỹ thuật của họ, có thể làm việc với dữ liệu một cách thoải mái và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu là rất quan trọng” – Jenny Moshea, Giám đốc Thông tin, Công ty Xây dựng Sellen.

Mong đợi nhiều nhà phân tích và kỹ sư dữ liệu hơn

“Chúng tôi sẽ thấy nhiều nhà phân tích dữ liệu và kỹ sư biết cách thu thập, tích hợp và phân tích dữ liệu để thực hiện các liên kết và tương quan phức tạp hơn trên các tập dữ liệu riêng lẻ. Đây không phải là vai trò xây dựng, nhưng sẽ hỗ trợ và cung cấp thêm thông tin chi tiết cho các nhóm xây dựng tuyến đầu ”—Warren Kudman, CIO, Turner Construction Company.

“Chúng ta sẽ bắt đầu thấy không chỉ những vai trò mới mà còn là những vai trò và trách nhiệm đang phát triển như Kỹ sư Dự án – Dữ liệu. Trọng tâm cốt lõi của họ sẽ là tận dụng dữ liệu thu thập được từ các công trường để xây dựng các mô-đun báo cáo và tự động hóa, cho phép đưa ra quyết định tốt hơn. Chúng ta cũng sẽ bắt đầu thấy các nhóm dữ liệu đang phát triển trong các tổ chức sẽ được sử dụng làm trung tâm xây dựng thời gian thực. Các trung tâm này sẽ hoạt động tương tự như một trung tâm điều phối 911 khi họ phát triển các công cụ để giáo dục chúng tôi về chất lượng, an toàn, hiệu suất và lợi nhuận trong thời gian thực của các dự án của chúng tôi ” —Dan Smolilo, Giám đốc Quy trình và Đổi mới, Tập đoàn Walsh.

“Tôi mong đợi nhiều vai trò phân tích dữ liệu chuyên biệt hơn trong từng giai đoạn của vòng đời dự án xây dựng sẽ xuất hiện” – Hrishi Maha, Trưởng phòng Phân tích dữ liệu và Phát triển phần mềm, Xây dựng DPR.

Sự phát triển của vai trò công nghệ xây dựng

“Tôi chắc chắn nghĩ rằng vai trò của Công nghệ xây dựng đã trở nên phổ biến trong vài năm gần đây cần phải tiếp tục mở rộng sang toàn bộ các nhóm và bộ phận bao gồm các nhà phân tích kinh doanh và khoa học dữ liệu. Nó sẽ là một phần rất quan trọng để các công ty xây dựng hàng đầu tiếp tục cải tiến quy trình và đưa ra những hiểu biết sâu sắc về dữ liệu” – Travis Voss, Trưởng phòng Công nghệ Sáng tạo, Helm-Mechanical.

Các chuyên gia dữ liệu được kết nối bởi CNTT

“Tôi không biết liệu mình có thấy rất nhiều vai trò mới đang nổi lên khi chúng ta trở nên dựa trên dữ liệu nhiều hơn hay không, nhưng tôi nghĩ chúng ta sẽ thấy nhiều chuyên gia dữ liệu hơn có mặt trong bộ phận CNTT. Đương nhiên, các cá nhân điều hành như quản lý dự án và giám đốc sẽ phải thích ứng với một môi trường cung cấp cho họ nhiều điểm dữ liệu hơn để hoàn thành công việc của nhanh hơn so với trước đây” – Matt Lamb, Giám đốc Đổi mới, Rosendin.

Tương lai của kỹ năng dữ liệu sẽ như thế nào?

Chúng ta có thể mong đợi việc quản trị dữ liệu, quản lý và nhất quán ngày càng có tầm quan trọng khi ngành xây dựng dần ưu tiên và phụ thuộc vào dữ liệu nhiều hơn. Như đã được chia sẻ ​​từ các chuyên gia, việc làm cho dữ liệu hoạt động cho công ty của bạn đòi hỏi đầu tư vào phát triển kỹ năng, cũng như một chiến lược nền tảng vững chắc. 

Nguồn: Autodesk Construction Cloud

Editor: Ebim Vietnam